PERANCANGAN ORGANISASI

• Memastikan pembangunan organisasi mantap dan efektif

PENGURUSAN PERKHIDMATAN

• Menyelenggara pengurusan perkhidmatan sumber manusia yang cekap dan berkesan 

PEMBANGUNAN MODAL INSAN

• Melahirkan tenaga kerja berpengetahuan, berkemahiran, dan bersikap positif melalui program latihan berkualiti

KEUTUHAN ORGANISASI

• Menjamin keutuhan organisasi dengan tenaga kerja yang kompeten, berdisiplin, dan bermotivasi

Seksyen 1 Organisasi

1. Kajian struktur dan perjawatan.

2. Perancangan pengisian jawatan.

3. Dasar & peraturan sumber manusia.

4. Urus setia Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

5. Pengurusan HRMIS.

6. Penyelarasan tugas-tugas berkaitan pengurusan sumber manusia.

Seksyen 2 Perkhidmatan & Prestasi Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan P&P

1. Urusan perkhidmatan bagi pegawai Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan & Profesional.

2. Peperiksaan Subjek Jabatan.

3. Urus setia Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM).

4. Urus setia anugerah dan pingat kebesaran.

Seksyen 3 Perkhidmatan & Prestasi Kumpulan Pelaksana

1. Urusan perkhidmatan bagi pegawai Kumpulan Pelaksana.

2. Peperiksaan Subjek Jabatan.

Seksyen 3 Modal Insan

1. Perancangan dasar dan peraturan latihan.

2. Perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan program latihan generik.

3. Urus setia Penilaian Tahap Kecekapan bagi Gred 54.

4. Urus setia permohonan latihan dalam dan luar negara bagi Kementerian, Jabatan & Agensi.

Seksyen 4 Pengurusan Psikologi

1. Pembangunan perkhidmatan psikologi dan kaunseling di KPKM.

2. Operasi penyampaian perkhidmatan psikologi dan kaunseling dalam aspek pembangunan, pencegahan dan pemulihan (3P).

3. Pematuhan Standard Kualiti Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling.

4. Pentadbiran pengurusan data maklumat psikologi dan kaunseling KPKM.

5. Mengenal pasti dan menganalisis isu-isu psikologi dan kaunseling yang mempunyai implikasi kepada dasar sedia ada dan baharu di KPKM.

6. Khidmat kepakaran dan sumber rujukan kepada perkhidmatan psikologi dan kaunseling kepada warga KPKM.

Unit Khidmat Sokongan

1. Pengurusan pentadbiran, belanjawan, kewangan dan aset.

Penyusunan Struktur/ Kajian Perjawatan

• Mengemukakan cadangan penyusunan struktur organisasi atau kajian perjawatan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dalam tempoh 3 bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima.

Pengambilan Kumpulan Sokongan II

• Menguruskan pengambilan pegawai Kumpulan Sokongan II dalam tempoh 3 bulan.

Perakuan Pelantikan

• Menguruskan perakuan pelantikan secara kontrak, pertukaran sementara, peminjaman, dan pertukaran tetap dalam tempoh 1 bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima.

Penempatan Pegawai

• Mengeluarkan arahan penempatan dalam tempoh 1 minggu dari tarikh calon melapor diri.

Pengesahan Lantikan, Pengesahan Perkhidmatan dan Taraf Berpencen

• Menyediakan dokumen pengesahan lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, dan pemberian taraf berpencen bagi pegawai Kementerian dalam tempoh 1 bulan tarikh perakuan lengkap diterima.

Pengesahan Lantikan, Pengesahan Perkhidmatan dan Taraf Berpencen

• Menyediakan dokumen pengesahan lantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, dan pemberian taraf

Permohonan Cuti (kecuali cuti rehat)

• Memproses dan memberi keputusan permohonan cuti (kecuali cuti rehat) dalam tempoh 10 hari tarikh permohonan lengkap diterima.

Perakuan Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat

• Mengemukakan perakuan pemangkuan dan kenaikan pangkat bagi Perkhidmatan Bukan Gunasama kepada JPA atau Agensi yang berkenaan dalam tempoh 1 bulan tarikh permohonan lengkap diterima.

Urusan Penanggungan Kerja

• Mengeluarkan keputusan penanggungan kerja dalam tempoh 1 bulan dari tarikh permohonan lengkap diterima.

DATE UPDATED : 6 SEPTEMBER 2024