"Selaras dengan AP 145, Penyata Dokumen Akaun Terimaan perlu diserah pada Bahagian Akaun Kementerian selewat-lewatnya 10hb bulan berikutnya. Sekiranya tiada terimaan pada bulan berkenaan catatkan “tiada terimaan” pada penyata tersebut."

"Bermula pada 1 April 2022, penghantaran DAT adalah melalui sistem iAREF. Oleh yang demikian, Kew 253E tidak perlu dihantar secara “hardcopy” kerana sistem iAREF akan menjana secara Auto selepas tindakan Auditi Pengesah. PTJ juga perlu “upload” dokumen yang berkaitan dalam Sistem iAREF untuk semakan.

Hanya Resit Rasmi Asal yang dibatal, Kew 38-salinan audit dan Kew. 67 & 68 perlu dihantar secara “hardcopy” kepada Bahagian Akaun Kementerian."

PTJ perlu menghantar permohonan dana ke emel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. sekiranya terdapat transaksi melebihi RM 10 Juta sekurang-kurangnya tiga hari bekerja sebelum baucar Arahan Pembayaran tersebut diperaku dua.

Sekiranya PTJ mempunyai perancangan untuk membuka akaun Amanah / ATTD, permohonan tersebut boleh dihantar dengan mengisi Lampiran B1, SPANM Bil. 4 2021 ke Unit Akaun untuk dikemukakan ke pihak BPOPA, ANM. Adakah PTJ boleh membelanjakan dana yang diterima melalui ATTD? Sekiranya terdapat pembayaran segera perlu dibuat menggunakan dana ATTD, sila pohon kelulusan Perbendaharaan untuk membuat perbelanjaan daripada ATTD ini.

"PTJ perlu mengemukakan laporan berikut setiap bulan ke Unit Akaun / Dana / Amanah / Deposit / Terimaan:

• Sijil Pengesahan Baki Akaun Amanah (bagi pemegang akaun Amanah di bawah Segmen C1 sahaja)

• Sijil Pengesahan Baki Mengikut Laporan Vot / Dana Mengurus (semua PTJ dibawah AO 1108 sahaja)

• Sijil Pengesahan Baki Mengikut Laporan Vot / Dana Pembangunan (semua PTJ dibawah AO 1108 sahaja)

• Sijil Pengesahan Baki Terimaan (semua PTJ dibawah AO 1108 sahaja). - Sijil Pengesahan Baki Akaun Deposit Terimaan (semua PTJ yang mempunyai Akaun Deposit di bawah Segmen C1)."

"DAT merujuk kepada Laporan Hasil berdasarkan nombor Resit yang dijana manakala Sijil Pengesahan Baki Terimaan merujuk kepada Laporan Hasil yang diterima di PTJ tersebut berdasarkan Buku Tunai Cerakinan dan Laporan Hasil Mengikut Kod Akaun. Laporan DAT perlu dihantar ke Unit Naziran DAT melalui sistem iAref, manakala Sijil Pengesahan Baki Terimaan dihantar secara manual ke Unit Akaun / Dana / Amanah / Deposit / Terimaan. Namun begitu, kedua-dua laporan tersebut perlu dihantar oleh PTJ selewatnya-lewatnya pada hari kesepuluh bulan berikutnya, setiap bulan."

Peminjam boleh menyemak baki pinjaman di https://epenyatapinjaman.anm.gov.my/layouts/login.aspx . Selain itu, peminjam juga boleh membuat permohonan untuk menyemak baki pinjaman bagi tujuan penyelesaian penuh ke Unit Akaun / Dana / Amanah / Deposit / Terimaan melalui emel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

PTJ perlu menghantar emel permohonan salinan baucar bayaran ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. dengan mengemukakan sekurang-kurangnya nombor EFT dan jumlah transaksi yang terlibat. https://drive.google.com/open?id=1AnQmxDsIaKOL3cpUM_0ZhjnQHJUUaHim

Bahagian Akaun akan memaklumkan tarikh naziran kepada Jabatan/PTJ yang berkenaan melalui sistem iAREF selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh naziran.

Laporan Naziran Pematuhan Perakaunan Akruan akan dikemukakan kepada PTJ yang terlibat melalui sistem iAREF dalam tempoh 14 hari dari tarikh "exit meeting" naziran.

PTJ perlu mengemukakan Maklumbalas kepada Laporan Naziran Pematuhan Perakaunan Akruan melalui sistem iAREF dalam tempoh 14 hari dari tarikh terima Laporan Naziran tersebut.

Perakaunan Pengurusan (juga dikenali sebagai SMARt) merupakan satu mekanisme berstruktur yang mengenal pasti, mengukur, menganalisis dan menyampaikan maklumat kewangan dan bukan kewangan kepada pembuat keputusan bagi membantu mereka merancang, menilai dan mengawal penggunaan sumber secara strategik. https://drive.google.com/open?id=1O0KE31l6sKmZL8ctIbiBP_daqjkyv-L2

https://www.jpa.gov.my/soalan-lazim-sm/gaji-dan-elaun/gaji

Pegawai yang bertukar wilayah bermaksud pegawai yang berasal dari Sabah atau Sarawak yang berkhidmat di Semenanjung atau pegawai yang berasal dari Semenanjung yang berkhidmat di Sabah atau Sarawak.

Bagi Pegawai yang berasal dari semenanjung berdasarkan Wilayah kelahiran ibu atau bapa pegawai dengan mengisi borang.Rujukan: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 tahun 2001.Surat Edaran JPA(S) 63/75/2/(SV61) bertarikh 12 Oktober 2000

Pergerakan gaji tahunan adalah tidak automatik dan akan ditetapkan oleh Ketua Jabatan berdasarkan prestasi perkhidmatan melalui Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(LPPT) dan pergerakan gaji akan di bayar setelah mendapat keputusan panel. Pegawai boleh membuat tuntutan setelah mendapat kenaikan gaji terlebih dahulu dan pelarasan balik dibuat setelah menerima kenaikan gaji.

Pembayaran gaji/emolumen bagi pegawai yang bertukar masuk daripada pusat perakaunan lain/luar negeri akan dibuat setelah pihak jabatan menerima sijil gaji akhir (LPC) , buku perkhidmatan daripada tempat bertugas terdahulu dan bersama-sama dokumen sokongan yang diperlukan lengkap.

Rujukan: Arahan Perbendaharaan Peraturan JANM kuatkuasa.

Jumlah hutang yang tidak bercagar dan melebihi 10 kali emolumen bulanannya.

Ini bermaksud baki gaji akhir adalah kurang daripada 40%. Oleh yang demikian pegawai awam hanya dibenarkan berhutang 60% daripada emolumen dan mempunyai baki gaji sekurang-kurangnya 40%.

Ketua Jabatan perlu memantau dan memperingatkan kakitangan di bawah jagaannya supaya mematuhi surat-surat pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa.

Sekiranya kakitangan bawahannya masih tidak mematuhi surat-surat pekeliling dan berada dalam keterhutangan kewangan serius, Ketua Jabatan perlulah bertanya kepada pegawai bagaimanakah ia menyelenggara kehidupannya.

Walaupun mempunyai keterhutangan kewangan yang serius, tetapi pegawai telah menunjukkan prestasi kerja yang baik serta tidak melanggar tatakelakuan perkhidmatan awam di bawah Peraturan 4, maka tindakan tatatertib tidak perlu diambil.

Ketua Jabatan perlulah memantau secara berterusan supaya tidak menjejaskan prestasi kerja dan tidak berlaku penyalahgunaan kuasa.